Thay vì phải phụ thuộc vào USB Token, giải pháp chữ ký số từ xa có thể sử dụng trên nhiều loại thiết bị như smartphone, laptop.
Chữ ký số từ xa là gì?
Chữ ký số từ xa (remote signature) là một loại chữ ký số kiểu mới sử dụng công nghệ đám mây (cloud-based) để ký số mà không cần sử dụng thêm bất kỳ thiết bị phần cứng nào.
Chữ ký số từ xa còn được gọi với nhiều tên khác như: chữ ký số online, chữ ký số không dùng USB token, chữ ký số di động,…
Sự khác biệt nhất của ký số từ xa là sử dụng công nghệ đám mây để ký số mà không cần dùng USB Token hay SIM với tốc độ ký nhanh hơn, ký được nhiều hơn mà vẫn đảm bảo an toàn và tính pháp lý.
Các doanh nghiệp/cá nhân có thể ký trực tiếp trên máy tính, điện thoại di động hoặc máy tính bảng thay vì chỉ thực hiện trên máy tính như hiện nay.
So sánh chữ ký số từ xa và chữ ký số truyền thống:
| So sánh | Chữ ký số từ xa | Chữ ký số truyền thống |
| Cần thiết bị phần cứng | Không | Có |
| Thông tin khoá bí mật | Ủy thác nhà cung cấp | Người dùng bảo vệ |
| Ký số online | Có | Không |
| Chi phí sử dụng | Phí thuê bao | Phí thuê bao + phí USB token |
| Tính phổ biến | Chưa phổ biến | Phổ biến |
Chữ ký số từ xa thông qua nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số ủy thác (TSP – Trust Service Provider) để tạo và quản lý từ xa các khóa bí mật dưới sự ủy quyền của người sử dụng.
Theo đó, người ký sẽ phải chứng minh danh tính chính xác cho các đơn vị TSP để có thể tạo được chữ ký số ngay trên thiết bị di động:
Là 3 ưu điểm lớn nhất của chữ ký số từ xa.
Trong thế giới siêu kết nối, nhu cầu giao dịch, truyền tải thông tin trên môi trường điện tử ngày càng tăng. Chữ ký số là công cụ cơ bản nhất để doanh nghiệp chuyển đổi số.
Chữ ký từ xa giúp doanh nghiệp tiết kiêm chi phí cho tổ chức. Bởi chỉ cần sử dụng một hình thức xác thực giao dịch duy nhất với mức an toàn tối đa, giúp thúc đẩy thương mại điện tử, các giao dịch điện tử.
Phát triển chữ ký số từ xa còn có ý nghĩa rất lớn đến số hóa, định danh điện tử cho người dân, thực hiện các thủ tục hành chính công và góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế số.
Trước đây, chữ ký số cũng mang đến nhiều lợi ích như:
Thế nhưng chữ ký số chưa được áp dụng nhiều, một phần vì bài toán chi phí, một phần vì quy trình cài đặt khá phức tạp, mỗi lần ký phải cắm USB lấy token,… nên chủ yếu chữ ký số được doanh nghiệp sử dụng nhiều để giao dịch khai thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội điện tử… Việc sử dụng cho các mục đích ký hợp đồng, văn bản, tài liệu vẫn còn hạn chế.
Với ký số từ xa, càng ngày sẽ có càng nhiều người dùng cá nhân sử dụng, bởi 2 khía cạnh:
Ngoài ra, theo các chuyên gia, khi dịch vụ công trực tuyến phát triển đến mức 3,4, chứng thực bản sao điện tử, định danh điện tử và căn cước công dân điện tử,… đều sẽ yêu cầu chữ ký số. Đây sẽ là hình thức đảm bảo danh tính mức độ cao và là một trong những yếu tố hình thành công dân số.
Sự ra đời của chữ ký số từ xa đem lại sự tiện lợi và đổi mới trong phương thức ký số hiện nay.